Come usare le etichette

Un consiglio sempre valido è quello di adoperare etichette con colori diversi, usando la stessa tonalità cromatica per i documenti e le pratiche dello stesso tipo: così, diventa più semplice organizzare i documenti, che si tratti di fatture, di buste paga, di bolle di trasporto, e così via.

Differenziare le etichette in base ai colori è un espediente comodo, perché permette di classificare le stesse con un solo sguardo e al tempo stesso identificare in maniera tempestiva la loro collocazione.

Ogni persona che lavora in uno studio professionale o in un ufficio è consapevole di quanto possa essere fastidioso, oltre che complicare il lavoro, avere a che fare con fogli e buste sparsi per la scrivania e impossibili da distinguere.

Ecco a cosa servono le etichette, che danno un’immagine professionale anche quando sono caratterizzate da colori vivaci o da stili poco convenzionali.

Dove applicare le etichette?

Ma a quali superfici sono destinate le etichette?

Per esempio ai raccoglitori, che sono accessori di notevole importanza per tutti gli uffici, di qualunque settore, ma a maggior ragione in amministrazione.

Con il passare del tempo è normale che gli scaffali si riempiano di raccoglitori che si vanno ad accumulare l’uno sopra l’altro: una situazione che fa sì che sia complicato riuscire a individuare ciò di cui si ha bisogno.

Ecco perché occorre un sistema di etichettatura adeguato: si può ricorrere a una normale etichetta adesiva, ma anche – perché no? – a una pratica etichetta multiuso. Per conoscere il contenuto di ogni raccoglitore il consiglio è di basarsi su parole chiave specifiche.

Ovviamente, le etichette vanno sicuramente poste sulla copertina, ma potrebbero essere posizionate anche sul dorso, in modo che che i vari raccoglitori possano essere distinti con facilità in qualunque posizione si trovino.

Le etichette per personalizzare

L’immagine dell’azienda può essere personalizzata con successo proprio grazie alle etichette: si pensi a quanto esse possono essere utili per le spedizioni e, più in generale, per le varie tipologie di comunicazione.

Sono numerose le imprese che hanno la necessità di spedire ai propri fornitori o ai propri clienti delle buste o dei veri e propri pacchi, che contengono prodotti, fatture, documenti, brochure, gadget promozionali, e così via.

Personalizzando le etichette da stampa, si hanno a disposizione etichette uniche e impossibili da confondere, proprio perché individuano in maniera univoca l’azienda a cui si riferiscono.

In quali contesti c’è bisogno delle etichette per uffici

Abbiamo visto prima che le etichette sono davvero preziose per riuscire a distinguere i raccoglitori; ma anche all’interno di uno stesso raccoglitore ci può essere la necessità di organizzare i documenti con l’aiuto di questi prodotti.

In tali circostanze quel che serve è rappresentato da schede divisorie, magari dotate di linguette laterali grazie a cui le diverse sezioni possono essere separate con facilità.

Così, ogni volta che si avrà bisogno di cercare una pratica specifica, non si sarà costretti a sfogliare l’intero contenuto, ma in un istante si saprà già dove andare e come trovare lo scomparto desiderato.

Etichette adesive in rotolo o in bobina

Alcune etichette adesive sono distribuite anche in rotoli o bobine.

Le etichette in bobina, grazie appunto alla comoda disposizione su rotolo, sono ideali per uso industriale, ma sono consigliate anche a negozianti e ai piccoli produttori.

La bobina permette un notevole risparmio di spazio e, montata su un apposito sostegno, consente un’applicazione comoda e veloce delle etichette.

L’impiego di questo tipo di soluzione è spesso accompagnato all’utilizzo di macchine etichettatrici o prezzatrici.

Nastro adesivo per etichette

Un altro tipo di etichette sono quelli in nastro; inserendo i nastri negli appositi strumenti per l’etichettatura si potrà usufruire si una soluzione che garantisce una assoluta praticità.

In questo caso si può contare su diversi materiali (carta, plastica, vinile, alluminio, …) e si possono produrre etichette semplici o in rilievo, adatte ad essere applicate sulle più svariati superfici.

E’ una soluzione scelta soprattutto in ambienti di lavoro, magazzini, cantieri, officine… ma anche uffici, esercizi commerciali e non solo.

Etichettatrici e prezzatrici

Le macchine etichettatrici (o etichettatori) e prezzatrici sono piccole stampanti portatili che consentono di creare ed utilizzare etichette per i più svariati utilizzi in una maniera semplice e veloce.

Ovviamente ne esistono di diverse tipologie; a seconda delle proprie esigenze ed a seconda della frequenza di utilizzo si può optare per i macchinari più semplici ed economici a quelli più avanzati e performanti.

In ogni caso questi strumenti, utilizzati soprattutto in ambiti lavorativi ed industriali, consentono un grande risparmio di tempo ed un’estrema praticità di utilizzo.

Etichette personalizzate: perché sono importanti

In linea di massima, qualunque contesto di lavoro dovrebbe mettere a disposizione dei dipendenti un ampio assortimento di etichette personalizzate.

Queste possono essere usate in tanti modi differenti: per segnalare il contenuto di buste e raccoglitori, per le spedizioni di lettere e pacchi, per diffondere il logo aziendale, per rendere le comunicazioni con i clienti e con i fornitori più professionali, e così via.

Qualora si decida di optare per la personalizzazione, poi, occorre capire che cosa si vorrà mostrare: solo il logo aziendale o anche i recapiti? E perché non indicare le pagine aziendali sui social network, ormai sempre più importanti nel contesto dell’economia moderna? Ogni scelta avrà una ricaduta ben precisa…

Etichette per negozi

Tra le etichette per negozi più utili e preziose per i commercianti, una menzione particolare è doverosa per le etichette segnaprezzi, che permettono ai clienti di conoscere il costo di ogni singolo articolo in esposizione sugli scaffali o in vetrina.

Queste etichette sono, in maniera simbolica ma non troppo, sinonimo di chiarezza e di trasparenza da parte del negozio, proprio perché consentono agli avventori dei punti vendita di essere consapevoli di quel che potrebbero spendere se decidessero di comprare questo o quel prodotto.

È fondamentale scegliere etichette segnaprezzi di alta qualità, in grado di durare a lungo nel tempo e di non usurarsi: solo così si può essere certi che ciò che vi sarà scritto sopra possa continuare a essere letto con la massima facilità da tutti.

Esistono poi, sempre in relazione all’ambito delle attività commerciali, le etichette adesive per vetrine: per diverse valide soluzioni inerenti a quest’ultima categoria, consigliamo le etichette CWR.

Ne esistono, ovviamente, di dimensioni e formati differenti, anche in base al tipo di prodotto a cui sono destinate.

Etichette per uso domestico

Ma il mondo delle etichette non propone unicamente soluzioni per scopi professionali: esiste, infatti, un ampio assortimento di etichette che si prestano a un uso – per così dire – casalingo. Ecco, allora, che tra le mura domestiche le etichette possono essere utilizzate per segnare il contenuto di vari barattoli e recipienti in cucina (tipicamente, il sale, lo zucchero, il caffè, e così via.

Ma ci può essere bisogno delle etichette anche per distinguere i libri e i quaderni dei bambini che vanno a scuola, segnando su ognuna di esse se si tratta del quaderno di italiano, di quello di matematica, di quello di religione, e così via.

Ancora, è utile ricorrere alle etichette per riportare sui sacchetti per alimenti che si mettono in freezer il contenuto di ognuno di essi e la data in cui sono stati messi nel congelatore. Insomma, esigenze importanti che semplificano molto la nostra vita quotidiana.

Oltre alle etichette per utilizzi da ufficio, dunque, ci sono molte altre circostanze in cui si può aver bisogno di usare le etichette, non solo in ambito commerciale, ma anche nella vita personale di tutti i giorni.